Elektroniczne kolektory danych mają obecnie bardzo szerokie zastosowanie. Dzięki nim można na przykład sprawdzić czy ceny umieszczone na towarach są prawidłowe. Nowoczesne kolektory danych umożliwiają szybkie kompletowanie dużych ilości towarów.
Urządzenia te znajdują także zastosowanie przy wydawaniu dużych ilości przedmiotów, na przykład z magazynu do sklepu. Cyfrowe kolektory danych są bardzo potrzebne wszędzie tam, gdzie przyjmowane, realizowane lub porządkowane są jakieś zamówienia. Urządzenia jakimi są kolektory danych można spotkać we wszystkich nowoczesnych magazynach, składach i hurtowniach. Urządzenia te usprawniły znacznie i przyspieszyły pracę wielu ludzi, którzy musieli kiedyś ręcznie odnotowywać wszystkie wydane lub przyjęte przedmioty. Zarówno użycie jak i potrzeba zastosowania elektronicznych inwentaryzatorów wzrosły wraz z dotarciem do Polski gospodarki rynkowej. W poprzednim systemie nie było czego inwentaryzować, bo zarówno magazyny jak i półki sklepowe świeciły pustkami. O hurtowniach natomiast nikt wówczas nie słyszał.